Những quy ước trong trình bày PHẢ HỆ

I. Page PHẢ HỆ:
Là 2 trang (Page) PHẢ HỆ PHẦN I. và PHẢ HỆ PHẦN II.

Sở dĩ làm thành 2 trang vì số người nhiều quá, làm thành một trang sẽ khó cho việc trình bày và tìm xem.

PHẢ HỆ PHẦN I. liệt kê các con cháu cụ tổ cùng cụ bà họ LÊ, là nhánh rời quê đi về phía Nam.

PHẢ HỆ PHẦN II. liệt kê các con cháu cụ tổ cùng cụ bà họ PHAN, là nhánh ở lại quê trông coi hương hỏa.

Các cá nhân liệt kê tại Page PHẢ HỆ được phân thành 2 loại, và có những quy định sau:

1. CON CHÁU: là những người thuộc dòng con cháu của cụ tổ.
2. LIÊN QUAN: là vợ, hoặc chồng của CON CHÁU, hoặc là con của CON CHÁU là Nữ.
3. Tại Page PHẢ HỆ, là CON CHÁU thì có link (liên kết) trỏ đến Post CÁ NHÂN, còn là LIÊN QUAN thì không có link, không trỏ đi đâu hết.
4. Tại Page PHẢ HỆ trình bày theo dạng cây (tree) và chỉ liệt kê tới con của CON CHÁU là người Nữ.
5. Trước mỗi dòng kể Họ Tên thì có số màu đỏ kèm một gạch dưới là chỉ ĐỜI THỨ MẤY kể từ Cụ Tổ. Ví dụ: 8_. Là chỉ đời thứ 8 kể từ cụ tổ. Và như vậy, nếu sử dụng cách tìm kiếm của Browers (Ctrl + f) với từ khóa là « 8_ » thì có thể thống kê được ngay có bao nhiêu con cháu thuộc đời thứ 8 của dòng họ.

II. Post CÁ NHÂN:
Là các bài viết (Post) về từng CÁ NHÂN thuộc dạng CON CHÁU. Post CÁ NHÂN có thể chia làm 2 phần: Phần CƠ BẢN và phần PHỤ LỤC.

1. Phần CƠ BẢN được trình bày theo quy chuẩn bao gồm:
   
   • Phần BỐ + MẸ: Liệt kê Tên BỐ và MẸ. Nếu BỐ là CON CHÁU thì có link tới Post CÁ NHÂN của BỐ. Tương tự nếu MẸ là CON CHÁU thì cũng có link tới Post CÁ NHÂN của MẸ.
   • Phần CÁ NHÂN là CON CHÁU và những người LIÊN QUAN (Vợ hoặc chồng của CON CHÁU). Thông tin gồm: Họ Tên, ảnh chân dung, năm sinh (năm mất, và ngày giỗ nếu là đã mất).
   • Phần các con của CÁ NHÂN: Liệt kê các con từ lớn tới bé. Nếu là con của CON CHÁU là người Nam thì có link tới Post cá nhân của con đó. Nếu là con của CON CHÁU là người Nữ thì không có link đi tiếp.
2. Phần PHỤ LỤC được trình bày tùy ý và nếu dài quá thì có thể tạo link (liên kết) tới Post PHỤ LỤC tiếp theo.

III. Post PHỤ LỤC:
Như đã nói, phần PHỤ LỤC là phần mở rộng để trình bày rõ hơn về CÁ NHÂN. Có lời, có ảnh, có Video Clip... minh họa sinh động. Có những thông tin chi tiết hơn, giúp con cháu, mọi người trong HỌ nhận ra được CÁ NHÂN một cách tốt nhất.

Nếu phần PHỤ LỤC ở Post CÁ NHÂN quá dài thì có thể trình bày thành các Post PHỤ LỤC riêng rẽ rồi kéo link tới. Một Post CÁ NHÂN có thể có nhiều Post PHỤ LỤC đi kèm.

Thông tin trên Post PHỤ LỤC tất nhiên không nhất thiết phải chi tiết đến mức kẻ xấu có thể lợi dụng. Nhưng với những người trong HỌ thì có thể đủ để nhận biết. Ví dụ: không nên ghi rõ số nhà mà chỉ nói tên phố. Như vậy, người ngoài HỌ không thể lợi dụng nhưng người trong HỌ thì có thể nhận biết ngay là « chú Hải ở Tạ Quang Bửu » chẳng hạn.

IV. Label cho các Post:

1. Post BÁO CHÍ: Label = abaochi
2. Post TƯ LIỆU: Label = atulieu
3. Post TIN ẢNH: Label = atinanh
4. Post CÁ NHÂN: Label = acanhan
5. Post PHỤ LỤC: Label = aphuluc
6. Post KHÁC: Label = akhac. Là những bài viết không thuộc loại các Post trên.

V. Về các trường hợp đặc biệt:

1. Trường hợp khác của hôn nhân như CON CHÁU có hơn một đời vợ, hoặc chồng thì cứ liệt kê tất cả, ngang hàng, CON CHÁU trước rồi đến người LIÊN QUAN thứ nhất, thứ 2.
2. Trường hợp con riêng của CON CHÁU thì đương nhiên là phải liệt kê và có link tiếp (ngoại trừ CON CHÁU là Nữ). Trường hợp con riêng của người vợ, hoặc chồng là LIÊN QUAN thì cũng có thể liệt kê nếu muốn và có kèm dấu * để lưu ý trong phần PHỤ LỤC.
3. Trường hợp con nuôi cũng vậy. Tùy theo mong muốn mà liệt kê hay không. Nếu đã liệt kê thì cư xử y như người trong HỌ.

VI. Quy định bổ sung năm 2018: Về dùng kiểu chữ của tên người trong Phả hệ

1. Là con trai, trong họ: CHỮ HOA
2. Là con gái, trong họ: Chữ thường, viết hoa chữ đầu
3. Là con trai của con gái (ngoài họ): CHỮ HOA IN NGHIÊNG
4. Là con gái của con gái (ngoài họ): Chữ thường in nghiêng